Zaměstnanecká karta: Kompletní návod, jak o ni požádat

Už víte, zda splňujete podmínky pro to, abyste mohli požádat o zaměstnaneckou kartu v České republice? Skvělé! Nyní se můžeme podívat na to, jak celý proces probíhá v praxi. Připravili jsme pro vás detailní návod, který vás provede podáním žádosti krok za krokem, ušetří vám čas a pomůže vyhnout se zbytečným chybám.
‍

Krok 1: Zjištění dostupnosti termínů na ambasádě

Akce vžadována od: Cizince

Nezačínejte hned zběsile shánět dokumenty. Váš úplně první krok by měl směřovat na ambasádu České republiky v zemi, kde budete žádost podávat. Kontaktujte je (ideálně e-mailem, telefonická komunikace bývá složitější) a zjistěte si aktuální dostupnost termínů.

Pokud nepodáváte žádost v rámci vládou schválených programů pro podporu ekonomické migrace (které garantují přednostní termín), budete na přidělení termínu čekat - může to trvat 2 týdny, ale i 2 měsíce. Někdy ambasády využívají tzv. loterijní systém. Právě tato informace je klíčová pro správné načasování přípravy dokumentů, aby vám nepropadla jejich platnost.

‍

Krok 2: Hlášenka volného pracovního místa

‍Akce vyžadována od: Zaměstnavatele v ČR
Předtím, než český zaměstnavatel cizince zaměstná, musí ohlásit volné pracovní místo ohlásit Úřadu práce (ÚP), který jej zveřejní v centrální evidenci volných pracovních míst.

Díky zrušení dřívějšího testu trhu práce, který dříve trval až 30 dnů, je nyní proces rychlejší. Přesto platí, že pokud zaměstnavatel ví, že pozici otevře a obsadí ji cizincem, je nejlepší podat hlášenku co nejdříve. K nahlášení využije zaměstnavatel příslušný formulář Úřadu práce, tzv. hlášenku volného pracovního místa.

‍‍

Krok 3: Příprava podkladů a dokumentů k žádosti

‍Akce vyžadována od: Cizince

Jakmile máte představu, za jak dlouho vám ambasáda přidělí termín, pusťte se do kompletace dokumentace k žádosti o zaměstnaneckou kartu. Připravte si:

• Formulář žádosti o zaměstnaneckou kartu;
• Dvě fotografie pasového formátu;
• Cestovní doklad (platný alespoň na 1 rok);
• Správní poplatek (aktuálně ve výši 5 000 Kč);
• Doklad o účelu pobytu (pracovní smlouva, DPČ nebo smlouva o smlouvě budoucí);
• Doklad o vzdělání (pokud je pro danou pozici vyžadován);
• Doklad o bezúhonnosti (typicky výpis z rejstříku trestů vaší domovské země);
• Doklad o zajištění ubytování (nájemní smlouva nebo potvrzení o ubytování s úředně ověřeným podpisem majitele);
• Zdravotní pojištění (to dokládáte až po schválení žádosti);
• Případně plnou moc, pokud vás v procesu někdo zastupuje.

‍Důležité upozornění:

Všechny dokumenty musejí být předloženy v originále nebo jako úředně ověřené kopie. Musí rovněž být předloženy v češtině, ve většině případů je tedy potřeba dokumenty nechat přeložit soudním překladatelem do češtiny. Nezapomeňte si také ověřit, zda vámi předkládané veřejné listiny (ne)vyžadují vyšší ověření (tzv. apostilu či superlegalizaci).

‍

Krok 4: Rezervace termínu podání žádosti

‍Akce vyžadována od: Cizince

Tento krok úzce navazuje na zjišťování dostupnosti (Krok 1). Fáze rezervace je o správném načasování:

• Pokud ambasáda přiděluje termíny rychle (do 2–3 týdnů), rezervujte si jej až ve chvíli, kdy máte většinu dokumentů v ruce.

• Pokud víte, že se čeká měsíc a půl, zarezervujte si termín již během přípravy dokumentů. Když byste papíry nestihli vyřídit, termín lze zrušit a naplánovat nový (ale vždy s ohledem na jejich dostupnost).

‍

Krok 5: Podání žádosti a pohovor na ambasádě

‍Akce vyžadována od: Cizince

Máte termín i kompletní složku dokumentů. Nyní vás čeká osobní podání. V řadě zemí je součástí tohoto procesu i detailní pohovor s žadatelem.

Až na výjimky doporučujeme se na pohovor pečlivě připravit. Nespoléhejte na „zaručené“ rady z facebookových skupin nebo od kamarádů. Každý případ je individuální. Skutečnost, že váš známý pohovor neměl, neznamená, že vy ho mít nebudete. Ambasáda si vás navíc může předvolat k pohovoru i dodatečně.

‍

Krok 6: Čekání na rozhodnutí (60 až 90 dnů)

‍Akce vyžadována od: Ministerstva vnitra ČR

Žádost máte úspěšně podanou a teď je míček na straně úřadů. O vaší žádosti nerozhoduje ambasáda. Ta je pouze prostředníkem. Dokumenty putují na Ministerstvo vnitra ČR (OAMP).

Zákonná lhůta pro rozhodnutí je 60 dnů, ve specifických případech pak až 90 dnů. V praxi však kvůli velkému množství žádostí a nedostatku kapacit může rozhodovací proces trvat déle. Sledovat stav své žádosti můžete online pomocí referenčního čísla z ambasády.

‍

‍Tip: Pokud uplyne 60denní lhůta a stále nemáte ze strany úřadů odezvu, vyplatí se podat žádost o urychlení řízení.

‍

‍Krok 7: Schválení žádosti a udělení víza

‍Akce vyžadována od: Ambasády ČR a cizince

Ve chvíli, kdy Ministerstvo vnitra vaši žádost schválí, ambasáda vás o tom informuje a vyzve vás k převzetí tzv. vstupního víza. Obvykle tak musíte cestovat na ambasádu podruhé, abyste si vstupní vízum vyzvedli. V některých případech lze vyzvednout i prostřednictvím kurýrních služeb.

Pozor, toto ještě není samotná zaměstnanecká karta. Jde pouze o jednovstupé vízum (typ D/VR) vylepené v pase ve formě vízového štítku, které vám po předložení cestovního dokladu a sjednaného zdravotního pojištění umožní legálně přicestovat do České republiky.

‍

Krok 8: Příjezd do ČR a vydání zaměstnanecké karty

‍Akce vyžadována od: Cizince a zaměstnavatele v ČR

Blížíme se do finále! Jakmile vízum máte, stačí sladit termín příjezdu se zaměstnavatelem. Co vás čeká po příjezdu do ČR:

• ‍Registrace: Do 3 pracovních dnů od vstupu na území ČR se musíte registrovat na oddělení pobytu cizinců Ministerstva vnitra (OAMP MV ČR)

• Potvrzení o splnění podmínek: Při registraci získáte klíčový dokument - „Potvrzení o splnění podmínek pro vydání zaměstnanecké karty“. Díky němu (a platnému vstupnímu vízu) můžete okamžitě začít pracovat, ještě předtím, než dostanete získáte samotnou zaměstnaneckou kartu.‍‍

• ‍Biometrie: Na základě sjednané schůzky poskytnete Ministerstvu vnitra biometrické údaje (fotografie a otisky prstů)

• ‍Převzetí karty: Zhruba do 3-4 týdnů od příjezdu vám bude vydána biometrický průkaz - zaměstnanecká karta platná na dobu sjednanou v pracovní smlouvě (maximálně však na 2 roky, s možností opakovaného prodloužení).

Zaměstnavatel má na své straně povinnost informovat Úřad práce o nástupu cizince do zaměstnání, a to nejpozději před nástupem tohoto cizince do zaměstnání.

‍

Zasekli jste se v procesu nebo potřebujete poradit?

Povolovací procesy mohou být administrativně náročné. Pokud si nejste jisti, zda postupujete správně, nebo potřebujete s žádostí o zaměstnaneckou kartu profesionálně pomoci, neváhejte nás kontaktovat. Jsme tu pro vás a rádi celý proces zařídíme k vaší spokojenosti, případně pomůžeme jen s dílčí částí procesu, například s překlady, pojištěním, komunikací s úřady či osobním doprovodem.

‍