Apostila nebo superlegalizace? Jak poznat správný typ ověření dokumentů

Veřejné listiny ze zahraničí, které žadatel předkládá při žádosti o vízum nebo pobytové oprávnění v České republice, zpravidla musejí projít tzv. vyšším ověřením, tedy být opatřeny apostilou nebo superlegalizací. Tématu jsme se podrobněji věnovali v článku "Když razítko rozhoduje: proč je vyšší ověření dokumentů zásadní?"

Jak ale poznat, zda váš dokument potřebuje apostilu, superlegalizaci, nebo dokonce žádné vyšší ověření?

Připravili jsme pro vás stručný a praktický návod.

‍

1. Začněte na webu české ambasády

Zní to až banálně, ale často jde o nejrychlejší cestu.

Pokud si vyřizujete vízum nebo pobytové oprávnění sami, doporučujeme nejprve navštívit webové stránky českého zastupitelského úřadu, kde budete žádost podávat. Mnoho ambasád má přehledně zpracované informace o požadovaných dokumentech a často zde najdete i informaci o tom, zda dokument musí být opatřen apostilou, superlegalizací, nebo zda vyšší ověření není potřeba vůbec.

‍

2. Použijte vylučovací metodu

Druhou možností je postupovat krok za krokem a určit správný typ vyššího ověření vylučovací metodou. Doporučený postup je následující:

Bilaterální smlouva s Českou republikou

Nejprve si ověřte, zda má Česká republika se státem, který veřejnou listinu vydal, uzavřenou bilaterální smlouvu o právní pomoci.

Tyto smlouvy stanoví, že veřejné listiny není třeba dále ověřovat. Pozor však na to, že některé smlouvy se vztahují pouze na vybrané typy dokumentů, nikoliv na všechny veřejné listiny.

Úplný seznam států a přehled dokumentů, na které se výjimky vztahují, naleznete v článku "Zahraniční veřejné listiny bez apostily? Ano, v těchto případech".

Pokud stát, který dokument vydal, na seznamu není, pokračujte dalším krokem.

‍

Apostila

Dalším krokem je ověření, zda je daný stát součástí tzv. Haagské apostilní úmluvy.

Pokud ano, veřejná listina musí být opatřena apostilou.

Jestliže daný stát mezi apostilními státy nenajdete, zbývá poslední možnost.

‍

Superlegalizace

Pokud stát není ani na seznamu zemí s bilaterální smlouvou s Českou republikou, ani mezi apostilními státy, je potřeba dokument superlegalizovat.

Superlegalizace je nejsložitější forma ověření veřejných listin a celý proces bývá časově i administrativně nejnáročnější (běžně 4-8 týdnů).

‍

Návod v kostce

• Má Česká republika se státem, který dokument vydal, bilaterální smlouvu?
  
  • Ano: dokument zpravidla není třeba dále ověřovat.
  • Ne: pokračujte dál.

• Je stát součástí Haagské apostilní úmluvy?
  
  • Ano: dokument musí být opatřen apostilou.
  • Ne: je potřeba superlegalizace.

‍

Existují i další výjimky

Vedle výše uvedených pravidel existují také specifické výjimky z povinnosti vyššího ověření, například u některých dokumentů vydaných v rámci Evropské unie nebo diplomatickými zastupitelskými úřady.

Tyto situace jsou však v praxi spíše méně časté a ve většině případů postačí výše popsaný postup.

Nejste si jistí, jaký typ ověření potřebujete právě ve vašem případě? Obraťte se na nás. Rádi vám poradíme, jak správně postupovat a jak celý proces co nejvíce zjednodušit.

‍