Co je vyšší ověření dokumentů?

Zahraniční dokumenty, které se dokládají do žádosti o vízum do ČR nelze použít jen tak. Nebyly by totiž českými úřady uznány.  Musí se nejdřív ověřit jejich pravost a právě tento úřední postup se nazývá "vyšší ověření".

‍

Vyšší ověření se týká jen veřejných listin

Důležité. Vyšší ověření se týká jen veřejných dokumentů. Jde například o diplomy, vysvědčení, rodné listy, oddací listy, výpisy z rejstříku trestů, atd. Zkrátka o dokumenty vydávané veřejnými institucemi v zahraničí. Právě takové dokumenty musejí projít vyšším ověřením. Naproti tomu například výpis z bankovního účtu nebo pracovní smlouva ověřeny být nemusí, protože to nejsou veřejné dokumenty, jsou vydány privátní institucí.

‍

Rozlišujeme 3 druhy vyššího ověření:

1) Žádné ověření:

‍V některých případech není potřeba veřejné listiny ze zahraničí dále ověřovat. Jde většinou o státy, se kterými má ČR uzavřenou mezinárodní smlouvu (bilaterální smlouvy, konzulární úmluvy, nařízení EU, apod.). Mezi takové státy patří například Ukrajina, Bosna a Hercegovina, Rusko, Srbsko, a destíky dalších. Úplný seznam naleznete zde.

POZOR! Jakékoliv dokumenty, které mají být použity pro úřední účely v ČR musejí být úředně přeloženy do ČJ.

2) Apostila:

‍Apostila je ověřovací doložka, která se připojuje k zahraničnímu dokumentu. Ministerstvo zahraničních věcí cizího státu takto ověří pravost podpisu a razítka na veřejné listině. Jedná se o jednoduché, jednokrokové ověření, které trvá maximálně pár dnů, často se vydává na počkání. V posledních letech navíc řada států začala vydávat apostilu elektronicky, což ještě zrychlilo ověřovací proces. Apostila nahrazuje složitější proces superlegalizace. Zde si můžete přečíst, jaké státy využívají apostilu.

‍

3) Superlegalizace:

Superlegalizace je časově a administrativně nejnáročnější ověřovací proces. Jestliže jsme o Apostile napsali, že jde o “jednokrokové” ověření, v případě superlegalizace jde o proces dvoukrokový:

- Krok 1: Veřejný dokument je třeba nechat ověřit ze strany Ministerstva zahraničních věcí státu, který dokument vydal

- Krok 2: Veřejný dokument ověřený ze strany Ministerstva zahraničních věcí státu, který dokument vydal musí pak ještě ověřit zastupitelský úřad ČR v daném státu

Není výjimkou, že se superlegalizace může protáhnout i na dva měsíce, většinou z důvodu (ne)dostupnosti daných úřadů. 

‍

Proč je "vyšší ověření" důležité?

To, zda se dokument musí, či nemusí ověřovat, a jaký druh ověření (apostila, superlegalizace, žádné ověření) se použije, zásadním způsobem ovlivňuje délku celého vízového procesu.

‍

Nemilé překvapení ještě před nástupem pracovníka ze zahraničí

Zejména v případě pracovních víz se s tímto prvkem ze strany zaměstnavatele příliš nepracuje. Česká firma nevědomky vybere profilově nejvhodnějšího kandidáta a až posléze se ukáže náročnost celého ověřovacího a vízového procesu.

‍

Jak na to v praxi?

Dobrou praxí tedy je zajímat se o administrativní a časovou náročnost vízového a ověřovacího procesu již ve fázi náboru, ještě než dojde k výběru ákandidátaa podpisu nabídky. Ušetří to všem stranám spoustu času, námahy a frustrace. Posuďte sami, získání pracovního víza do ČR za tři, nebo za šest měsíců, to už stojí za to se tomuto tématu věnovat, nemyslíte?

‍