Zahraniční veřejné listiny bez apostily? Ano, v těchto případech

O tom, že veřejné listiny ze zahraničí musí pro získání víz či pobytových oprávnění v České republice projít tzv. vyšším ověřením, tedy opatřeny apostilou nebo superlegalizační doložkou, jsme již psali v našem článku "Když razítko rozhoduje: proč je vyšší ověření dokumentů zásadní".

Ale čert aby se v množství výjimek vyznal. Ve kterých případech tedy apostila ani superlegalizace vůbec nejsou potřeba?

1. Bilaterální smlouvy o právní pomoci

Česká republika má s některými státy uzavřené dvoustranné smlouvy o právní pomoci ve věcech občanských a rodinných. Díky nim jsou veřejné listiny vydané v těchto státech v České republice uznávány bez dalšího ověření.

Pozor! Dokument musí i tak vždy být úředně přeložen do českého jazyka. Zároveň doporučujeme ověřit, zda se výjimka vztahuje na všechny veřejné listiny, nebo jen na některé z nich. Může se totiž například stát, že třeba výpis z rejstříku trestů musí být ověřen mezitím co oddací list nikoliv.

Bilaterální smlouvu má Česká republika podepsanou s těmito státy:

Afghánistán, Albánie, Alžírsko, Belgie, Bělorusko, Bosna a Hercegovina, Bulharsko, Černá Hora, Francie, Gruzie, Chorvatsko, Itálie, Jemen, Jižní Korea, Kuba, Kypr, Kyrgyzstán, Maďarsko, Severní Makedonie, Moldavsko, Mongolsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Rusko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Srbsko, Sýrie, Španělsko, Švýcarsko, Tunisko, Ukrajina, Uzbekistán a Vietnam.

‍

2. Veřejné listiny vydané členskými státy Evropské unie

V rámci EU není vyšší ověření vyžadováno u některých veřejných listin. Neplatí to však pro všechny dokumenty, ale pouze pro listiny týkající se zejména:

• narození,
• úmrtí,
• manželství,
• rozvodu,
• registrovaného partnerství,
• osvojení,
• rodičovství,
• státní příslušnosti,
• bydliště,
• jména a příjmení,
• potvrzení, že je osoba naživu,
• výpisů z rejstříku trestů (pouze pro občany daného státu).

Příklad: Oddací list vydaný německými úřady nevyžaduje apostilu ani superlegalizaci.

‍

3. Dokumenty vydané ambasádami a konzuláty

Další výjimka vyplývá z Úmluvy Rady Evropy (neplést si s Evropskou radou !) o zrušení ověřování listin vyhotovených diplomatickými zástupci nebo konzulárními úředníky.

Jednoduše řečeno: pokud dokument vydá ambasáda nebo konzulát jednoho smluvního státu na území jiného smluvního státu, není potřeba další ověření.

Výjimka se vztahuje na tyto státy:

Rakousko, Belgie, Kypr, Česká republika, Estonsko, Francie, Německo, Řecko, Irsko, Itálie, Lotyšsko, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Malta, Nizozemsko, Norsko, Polsko, Moldavsko, Rumunsko, San Marino, Španělsko, Švédsko, Švýcarsko, Turecko, Ukrajina, Velká Británie a Rusko.

Příklad: Dokument vydaný britským velvyslanectvím v České republice nevyžaduje apostilu ani superlegalizaci.

‍

4. Konzulární úmluvy České republiky s Indií a Tureckem

Specifická výjimka existuje také na základě konzulárních úmluv mezi Českou republikou a Indií nebo Tureckem.

Princip funguje obdobně jako v předchozím případě. Dokument vydaný ambasádou či konzulátem jednoho státu na území druhého státu nemusí být dále ověřován.

Příklad: Indický výpis z rejstříku trestů vydaný velvyslanectvím Indie v České republice nemusí být opatřen apostilou ani superlegalizací.

‍

Problematika vyššího ověřování veřejných listin je poměrně složitá a plná výjimek. Pokud si nejste jistí, jak postupovat právě ve vašem případě, neváhejte se na nás obrátit. Rádi vám poradíme, jaké ověření je potřeba a jak celý proces správně vyřídit.

‍