Zaměstnanecká karta: 10 kroků, jak ji získat

Thomas Bastin
16.05.2026

V první řadě, co je přesně zaměstnanecká karta? Chtělo by se říct, že se jedná o pracovní vízum pro pobyt a výkon práce delší než 3 měsíce na území ČR. Ale to by nebylo úplně přesné. Ve skutečnosti se jedná o “povolení k dlouhodobému pobytu za účelem zaměstnání”, přičemž v praxi rozlišujeme dva druhy:

  • Zaměstnanecká karta: standardní a nejčastější typ povolení k pobytu za účelem zaměstnání v ČR
  • Modrá karta EU: povolení k dlouhodobému pobytu za účelem zaměstnání, které ale vyžaduje vysokou kvalifikaci

Dnes se zaměříme pouze na zaměstnaneckou kartu:

1) Hlášení volného pracovní místa

Bez (budoucího) českého zaměstnavatele se to neobejde. Ze všeho nejdřív musí zaměstnavatel pracovní místo, které má obsadit cizinec, zveřejnit na centrální evidenci volných pracovních míst vedené MPSV. Standardně by měl probíhat tzv. test trhu práce, jenž trvá 30 dnů, během něhož není možné obsadit pracovní pozici cizincem. V současné době je test trhu práce dočasně zrušen, což proc v evidenci.

2) Zajištění termínu podání žádosti na ZÚ ČR v zahraničí

Čekací doby na termíny podání žádosti o zaměstnaneckou kartu na českých zastupitelských úřadech v zahraničí bývají dlouhé, někdy se rozhoduje i losem, v některých případech je možné podat žádost pouze v rámci speciálně vládou schválených režimech. Navíc se na řadu států uplatňují kvóty, tzn. že je počet podaných žádostí o zaměstnaneckou kartu limitovaný. Proto je dobré zjistit možnosti podání již na úplném začátku celého procesu kontaktováním ambasády, ne až poté, co si zajistíte všechny dokumenty. Dost možná nebudete ani mít možnost svou žádost podat.

3) Pracovní smlouva nebo smlouva o smlouvě budoucí

Zde se opět bez součinnosti zaměstnavatele neobejdete. Zaměstnavatel musí cizinci poskynout pracovní smlouvu, která je v souladu s českou legislativou. 

4) Volné pracovní místo, pracovní smlouva. A co dál?

Pro účely získání zaměstnanecké karty je potřeba předložit příslušné ambasádě tyto dokumenty:

  • platný cestovní doklad: platný alespoň na rok ke dni podání žádosti o zaměstnaneckou kartu, ale vždy doporučujeme si cestovní doklad obnovit úplně, ať to nemusíte řešit v ČR
  • 2 fotografie pasového formátu: jde o standardní EU formát (35mm x 45mm)
  • tiskopis žádosti o zaměstnaneckou kartu
  • doklad o vzdělání (typicky VŠ diplom, vysvědčení ze střední školy). Je nutné, aby vzdělání odpovídalo požadovanému vzdělání uvedeném v pozici, kterou zveřejnil zaměstnavatel v centrální evidenci volných míst na portálu MPSV.
  • doklad o ubytování: nájemní smlouva či potvrzení podepsané ubytovatelem, že pro vás má zajištěné ubytování. Ano, rozumíte správně. Ještě před příjezdem do ČR už musíte mít domluvené a potvrzené ubytování.
  • vpis z rejstříku trestů ze země původu
  • výpis z rejstříku trestů ze země, kde žadatel o zaměstnaneckou kartu pobýval dohromady 6 měsíců v posledních 3 letech

5) Ověření a překlady dokumentů

Je potřeba prověřit, zda musejí veřejné dokumenty (doklad o vzdělání, výpis z rejstříku trestů), které předkládáte ambasádě, být apostilovány či superlegalizovány. V některých případech to není potřeba. Jestliže Vaše dokumenty jsou v cizím jazyce, což velmi pravděpodobně jsou, je potřeba je nechat přeložit do českého jazyka soudním překladatelem uvedeném na seznamu Ministerstva spravedlnosti.

6) Podání na ambasádě ČR v zahraničí

Jsou všechny dokumenty připravené, legalizované, přeložené do češtiny? Výborně. Jde se podávat. V některých případech ambasáda uskuteční velmi detailní pohovor, aby řádně prověřila záměr cizince pracovat v ČR.

7) Podáno! A teď nezbývá než...čekat.

Standardní lhůta pro vydání rozhodnutí je až 60 dnů, v některých případech až 90 dnů. Z důvodu vytížení to bývá i více. V případě, že úřady nerozhodly o vaší žádosti v požadované lhůtě, je možné podat podnět k urychlení řízení.

8) Schváleno!

Zastupitelský úřad ČR vás kontaktuje a informuje o možnostech vyzvednutí tzv. vstupního víza. POZOR, pro účely vyzvednutí víza je potřeba předložit pojištění. Toto ještě není zaměstnanecká karta. Vstupní vízum vám umožní přicestovat do České republiky.

9) Úřední formality po příjezdu

Po příjezdu do ČR se musíte do 3 pracovních dnů ohlásit místo pobytu policii ("registrace") a do 30 pracovních dnů se dostavit na Ministerstvo vnitra k pořízení biometrických údajů. V některých případech se registrace a pořízení biometrických prvků provádí rovnou na Ministerstvu vnitra během jedné návštěvy.

10) Hotovo!

Po biometrii následuje už jen pár týdnů a můžete si vyzvednout průkaz o povolení k pobytu, tedy zaměstnaneckou kartu.

Ověřit oprávnění pracovat v ČR

Máte zaměstnance ze zahraničí? Zjistěte, zda může legálně pracovat v ČR.

Dva lidé diskutují nad papíry s grafy a tabulkami u kancelářského stolu s notebookem a kalkulačkou.