Kdy se vyplatí zaměstnat studujícího cizince aneb kdy má student volný přístup na trh práce?

„Mohu při studiu pracovat bez dalšího povolení?“ To je jedna z nejčastějších otázek, kterou si kladou zahraniční studenti i čeští zaměstnavatelé. Rádi by šikovné studenty ze zahraničí zaměstnali, zároveň však mají obavy, aby neporušili zákon a nedopustili se nelegálního zaměstnávání. Odpověď není vždy černobílá. Záleží na typu pobytu, na konkrétním studijním oboru a formě studia i na konkrétní situaci studenta. Pravidla vycházejí především ze zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců, a zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.

Volný přístup na trh práce

Pojem „volný přístup na trh práce“ obecně znamená, že cizinec nepotřebuje k legálnímu zaměstnání pracovní povolení, zaměstnaneckou kartu ani modrou kartu. Jinými slovy může být zaměstnán za stejných podmínek jako občan České republiky. Stále však musí mít platné pobytové oprávnění, bez něj nelze pracovat legálně ani v případě, že by jinak podmínky volného přístupu splňoval. Pro zaměstnavatele jsou takoví studenti velmi zajímaví. Administrativa je minimální a pokud se spolupráce osvědčí, může student po ukončení studia plynule přejít například na zaměstnaneckou kartu. Pro firmu to znamená kontinuitu, loajalitu a už zaučeného pracovníka.

Jak to tedy je? 

Student ze země mimo EU má volný přístup na trh práce zpravidla tehdy, pokud v České republice studuje v rámci pobytu za účelem studia a jeho studium je zákonem považováno za tzv. soustavnou přípravu na budoucí povolání. Typicky se jedná o akreditovaný studijní program vysoké školy v prezenční formě, střední školu v prezenční formě, konzervatoř, vyšší odbornou školu nebo jazykovou školu s právem státní jazykové zkoušky v rámci denního studia. Právě podmínka soustavné přípravy na budoucí povolání je klíčová. Nestačí tedy jakékoli studium či kurz. Rozhodující je, zda konkrétní studium tuto zákonnou definici skutečně naplňuje.

Zvýšené opatrnosti je třeba dbát u jazykových škol. Volný přístup na trh práce se vztahuje pouze na studium v jazykové škole s právem státní jazykové zkoušky a za splnění zákonných podmínek. Ne každý jazykový kurz nebo soukromá jazyková škola tuto podmínku splňuje. Zaměstnavatel by si proto měl vždy ověřit konkrétní charakter studia.

Vliv studia na pracovní dobu

Pokud student splňuje podmínky volného přístupu na trh práce, neplatí pro něj zvláštní „studentské“ hodinové omezení. To však neznamená, že může pracovat bez jakýchkoli limitů. I v tomto případě musí být dodrženy obecné limity pracovní doby a odpočinku podle zákoníku práce. Rozsah práce tedy musí odpovídat standardním pracovněprávním předpisům (např. maximální délce směny, týdenní pracovní době, povinným přestávkám či době odpočinku). Současně platí, že student musí být schopen reálně plnit účel svého pobytu, tedy studovat.

Kontinuita studia jako tenký led

Je tu ale jedna velmi důležitá věc, na kterou by zaměstnavatelé neměli zapomínat. Student musí po celou dobu skutečně plnit účel svého pobytu, tzn. studovat. Pokud studium ukončí, přeruší nebo je ze školy vyloučen, ztrácí tím i volný přístup na trh práce. V takové situaci je potřeba rychle reagovat a řešit změnu pobytového oprávnění, typicky podáním žádosti o zaměstnaneckou kartu. Čas zde může hrát zásadní roli. Výkon práce bez příslušného oprávnění naplňuje parametry nelegálního zaměstnávání se všemi souvisejícími důsledky jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele.

Doporučení

Z praktického hlediska proto doporučujeme nastavit si se zaměstnaným studentem následující:

• vyžádat si potvrzení o studiu před vznikem pracovního poměru,
• pravidelně (např. jednou za semestr) kontrolovat aktuální potvrzení o studiu,
• ověřit, že jde skutečně o studium naplňující soustavnou přípravu na budoucí povolání,
• u jazykových škol pečlivě prověřit jejich zákonný status,
• nastavit pracovní dobu tak, aby odpovídala pracovněprávním předpisům a současně umožňovala reálné plnění studijních povinností.

Shrnutí

Kdy se vyplatí zaměstnat studujícího cizince?

Zaměstnání studenta ze země mimo EU s volným přístupem na trh práce představuje administrativně nejméně náročnou variantu zaměstnávání cizinců.

Klíčové je však vždy individuální posouzení konkrétní situace - typu pobytu, charakteru studia i aktuálního statusu studenta.

Nejde jen o to, že student „studuje“, ale zda studium splňuje zákonné znaky soustavné přípravy na budoucí povolání a zda student tento účel pobytu skutečně plní po celou dobu zaměstnání.

‍